社労士事務所向け半日AI研修（180分）
1 / 6｜業務洗い出しシート
① 業務洗い出しシート
Part4（100〜127分）で使用します。あなたの業務を思いつく限り書き出し、AI化候補リストを作りましょう。
見る観点は3つ：①頻度（毎日・週次・月次） ②1回あたりの時間 ③属人化しているか・決まった型（手順）があるか。この3つが分かると、どの業務からAI化すべきかが見えてきます。
①頻度毎日／週次／月次のどれか。頻度が高いほど積み上げ効果が大きい。
②時間1回あたりの所要時間と、月間の合計時間を出す。
③属人化・型特定の人しかできないか。手順が決まっている（型がある）か。
| 業務名 |
頻度 |
1回あたりの時間 |
月合計 |
担当 |
属人化? |
型がある? |
AI化候補
◎○△ |
| 例）就業規則の変更点をまとめる |
月次 | 45分 | 2時間 | 担当A | いいえ | はい | ◎ |
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社労士業務の記入例（参考）：給与計算に伴う顧問先からの問い合わせ対応／助成金の申請書類作成／社会保険の算定基礎届（定時決定）の作成／法改正の顧問先向け案内文作成／打ち合わせの議事録整理
社労士事務所向け半日AI研修（180分）
2 / 6｜入力禁止情報リスト
② 入力禁止情報リスト
Part3（60〜90分）で使用します。生成AIに「入力してよい情報」「要確認の情報」「入力してはいけない情報」を事務所で決めておきましょう。
入力禁止
- マイナンバー
- 氏名つき給与データ
- 健康診断結果・傷病手当等の健康情報
- 懲戒・労使紛争に関わる情報
要確認（条件付き可）
- 顧問先名（匿名化すれば可）
- 議事録（個人情報を削除すれば可）
- 契約書（要約のみ・人間確認必須）
入力OK
- 公開されている法令・制度の情報
- 匿名化・一般化した業務内容
- 社内の一般的な手順・型
使い方：印字済みの項目はそのまま使ってください。事務所として他に気をつけたい情報があれば、各カード下部の空欄に書き足してください。迷ったら「要確認」に入れておくのが安全です。
迷ったときの確認先（承認者）：
社労士事務所向け半日AI研修（180分）
3 / 6｜部署別AI活用案シート
③ 部署別AI活用案シート
Part5（127〜154分）で使用します。部署（または担当業務）ごとに、AIに任せられる業務を考えましょう。
部署がない場合は担当業務単位で記入してください。組織図上の部署名がなくても構いません。ご自身や周りの方の担当業務のまとまりを「部署」の代わりに書いてください。
| 部署または担当業務 |
対象業務 |
AI活用案 |
使うツール |
期待できる効果 |
担当 |
| 例）労務手続き |
入退社手続きの書類作成 |
雛形をもとに下書きを作成 |
ChatGPT（法人プラン） |
作成時間を半分に |
担当A |
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記入例（参考）：労務手続き→入退社書類のドラフト作成／給与計算→勤怠集計の確認補助／相談対応→よくある質問への回答例の作成／総務→契約書ひな形の整理
社労士事務所向け半日AI研修（180分）
4 / 6｜プロンプト作成シート
④ プロンプト作成シート
Part5（127〜154分）で使用します。基本の6要素を埋めて、実際にAIへ入力してみましょう。
⑥ 確認してほしい点 AI自身にセルフチェックさせたい点
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5 / 6｜次アクションシート（1/2）
⑤ 次アクションシート（1/2）
Part6（154〜180分）で使用します。研修を「受けて終わり」にしないための2ページです（1ページ目）。
AI化候補トップ3：①のシートで◎をつけた業務の中から、優先度の高い順に3つ選んでください。
| 順位 |
業務名 |
使うツール |
試す担当 |
いつまで |
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
登録先 記入した3件は、研修後に次アクションDB（Notion／タスク管理ツール等）へ登録してください。
AI推進担当
氏名・役職
主な役割（例：ルール管理・DB運用など）